iMIS光电LED行业的信息化管理成功案例（分享）

行业背景                                      

光电LED行业是一个新兴产业，近年来呈现出迅猛发展的态势，产值指标一路“扶摇直上”。随着人民币汇率上涨，原材料和人力成本的不断攀升，市场竞争日趋激烈。各种新技术、新方法、新设计、新产品层出不穷，企业竞争核心由快速响应能力演变为技术创新能力，产品研发成为了企业竞争的主战场。几乎所有成功的光电LED企业都是研发项目管理的领跑者，一套优秀的研发管理体系对企业的高速运营和获得持续竞争力发挥着强大的支撑作用，是企业升级转型的加速器，在缩短研发项目周期、降低成本、增加价值及提升技术创新能力等方面为企业带来诸多益处。

管理困惑

产品研发管理是极具挑战性的工作，面临市场、客户的压力，需要与内外部的各部门协调，这对项目经理和项目成员都提出了更高的要求。在研发项目管理中，管理者常常面临着如下困惑：

智慧首选——捷为iMIS-PM光电LED行业专门解决方案（荣获“中国国际软件博览会金奖产品”）

解决方案

以项目为核心——规范研发过程，达成研发目标

    捷为iMIS-PM是企业级的研发项目管理系统，管理研发项目的启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期，覆盖项目的范围、时间、成本、人力资源等各个管理要素，支持项目决策层、管理层和执行层三个层级的工作，为研发组织提供强有力的管理工具。iMIS-PM“以项目为核心”，集成了工作流引擎、OA、KM、CRM、BI统计分析等模块，可为光电LED企业构建一个智能、高效、安全的研发项目管理平台。

以任务为基点——提升执行效率，降低研发成本

产品研发工作离不开PDCA 循环（P--计划；D--执行；C--检查；A—修正），通过落实各项工作任务，加强事前计划、事中控制监督以及事后总结分析，工作质量才能持续改进。捷为iMIS-PM“以任务为基点”，通过管理每个员工最基本的“任务”，实现精细化管理模式，可大幅提升研发管理工作的效率，降低研发人力成本。

以流程为准则——提高研发质量，控制项目风险

项目管理在国外十分普及，项目经理大多受过专业的PMP知识技能的培训，对项目的管控能力强，而国内的项目经理大多是技术出身，没有受过系统的PMP培训，对项目的管控能力弱，光电LED行业亦是如此。因此，对项目的关键节点进行流程审批（如研发需求评审、设计方案审批、开模申请、测试结果确认、资料归档等），“以流程为准则”，才能确保对项目进度、成本、质量、风险等的有效管控。

以知识为载体——管理知识财富，保护知识安全

光电LED行业研发项目过程中会产生大量的文档（如产品需求单、新产品开发单、产品设计规格书、测试报告、开模通知，试产联络单等）。捷为iMIS-PM通过项目模板功能，设置研发项目中各个阶段任务的标准产出物及关联的审批流程，以及添加公司知识库中各种链接（比如管理制度、操作规范等）作为此类项目的参考。新建项目时，选择项目模板快速复制标准的项目产出物和关联流程，针对每个项目产出物都可以按预设的流程管控其生命周期, “以知识为载体”，实现研发过程中的动态知识管理和知识的共享、重用。

应用价值：

1.   量身定制，研发管理工作规范化、信息化、智能化

2.   可视化的多项目管理，清晰、直观、高效

3.   对项目进度、成本、质量、风险等全过程管理

4.   开放沟通平台，及时反馈项目状态和工作情况

5.   文档的安全保存、累积和重用，多维度知识查询

6.   实时获取最新报表和数据，统筹全局，科学决策

7.   合理安排下属工作，变被动为主动，变事后为事前

8.   支持跨部门跨地域的协同工作，实现移动办公

案例分析：深圳市巨能光电有限公司                 

公司介绍

巨能光电是一家集设计、开发、生产、外销于一体的LED生产研发型企业。巨能光电拥有多项外观设计专利，产品畅销美欧二十多个国家，是LED照明行业中的先行军。巨能公司包括光源应用、商业照明、户外照明、电源应用、LED封装五个事业部，产品全面，生产线可满足每月200万只产品的需求，是世界专业买家的一级供应商。

面临挑战

随着巨能光电公司业务的迅猛发展，新产品研发工作十分繁忙，管理上出现了瓶颈，主要表现在：

iMIS-PM解决之道

捷为与巨能于2012年1月签订了合作协议，随即双方的iMIS-PM项目实施团队通力合作，依照捷为的标准实施流程开展工作。两个月后，iMIS-PM系统正式上线，其主要实施内容包括：

n  项目模板管理：通过项目模板将五个事业部的标准研发流程及产出物导入到iMIS系统

n  项目计划和进度管理：在线编辑项目计划，执行和监控项目进度，以甘特图直观显示

n  项目任务管理：研发工程师及时汇报任务执行情况，及时沟通，对任务执行状况评价

n  项目文档管理：管理研发项目各阶段任务的产出物，项目结束后归档到公司知识库

n  项目流程管理：研发文档和项目中关键节点均需要流程审批，通过定制的流程模板来实现

n  项目总览：列表显示和查询所有项目的基本情况，包括当前阶段和总体进度等，直观清晰

iMIS-PM实施效果

iMIS系统成功上线运行以后，巨能光电在研发项目管理上取得了较好的应用效果，主要表现在：

n  流程化的产品研发工作更加有序，工作效率提高20%以上，会议减少了30%

n  一直头疼的研发项目文档管理问题得到很好的解决，方便、快捷、安全

n  在线审批项目立项、设计评审、开模申请等流程，对项目关键节点的管控很到位

n  公司和各事业部领导能直观地了解项目整体进度，也能及时了解到员工工作细节

n  新产品上市速度有显著提升，对各种问题的处理更及时，客户满意度提高

客户感言

“捷为iMIS帮助我们优化了研发项目管理流程，与没上iMIS之前相比，现在我们的项目任务分配更明确，项目成员的沟通更方便，项目文档管理也更规范、安全。我现在坐在办公室就能了解我们五个事业部并行的几十个项目进展情况，如发现项目异常，及时联系当事人沟通，不用每天参加大大小小的各种讨论会，降低了沟通成本，提高了我们项目运作的效率。”

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